UNIDAD IV DISEÑO DE PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVA

UNIDAD IV: POWER POINT

CREAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS EMPLEANDO ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO.

Powerpoint cuenta con un asistente de autocontenido, el cual tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temasel asistente de autocontenido permite realizar de manera más rápida cualquier presentación asistida por un ayudante, el cual te guiará paso a paso hasta realizar una presentación con características profesionales.1. inicia powerpoint. del menú del panel de tareas selecciona la opción nueva presentación. si el panel de tareas se encuentra cerrado, se activará también al abrir el menú archivo y selecciona la opción nuevo. localiza y elige la opción a partir del asistente para autocontenido2. el asistente de autocontenido se inicia con una pantalla como la de la imagen observa que en el esquema del lado izquierdo, el recuadro verde aparece en iniciar. ese recuadro verde irá avanzando conforme pases de una ventana del asistente a otra. da clic en el botón siguiente.3. a continuación se muestran las presentaciones predefinidas por categorías, las cuales se despliegan según el botón –todos, general, organización, proyectos, y ventas y mercadotecnia.da un clic a cada uno de ellos para que las revises al terminar, da clic al botón general, selecciona la opción certificado y presiona el botón siguiente para continuar.4. la siguiente pantalla permite elegir la forma en que será utilizada la presentación. observa que en la barra de título del asistente aparece el tipo de presentación que elegiste en la pantalla anterior: [certificado]. marca la opción presentación en pantalla y presiona el botón siguiente.5. la última pantalla, de manera opcional, permite establecer el título de la presentación, el texto para el pie de página, la fecha de la última actualización y el número de diapositiva. captura como título curso de powerpoint deja vacía la caja de texto para el pie de página y desactiva las casillas correspondientes a la fecha de la última actualización y el número de diapositiva. presiona el botón siguiente.se despliega la última ventana del asistente. presiona el botón finalizar6. la ventana del asistente de autocontenido y el panel de tareas desaparecen y quedan los elementos de la pantalla de powerpoint. del lado derecho se muestra la primera diapositiva de la presentación.7. observa que aparece el texto que capturaste como título de la presentación en el paso 5. debajo de éste se despliega el usuario de la computadora en la que te encuentras.8. al lado izquierdo de la imagen de la diapositiva se despliega un panel que despliega las diapositivas. en la parte superior se encuentran dos pestañas: esquema y diapositivas. la pestaña esquema se muestra en automático y presenta el contenido textual de cada una de las diapositivas de manera ordenada. la diapositiva que se encuentra seleccionada (la número 1) es la que se está desplegando en el área de trabajo del lado derecho.
9. da un clic en la pestaña diapositivas para ver las imágenes de cada una de ellas de manera ordenada. la diapositiva que se encuentra enmarcada es la que se despliega en el área de trabajo. observa que este panel también cuenta con un botón de control cerrar que lo cierra para tener más espacio en el área de trabajo. da un clic en la segunda diapositiva. observa que cambia la imagen de la diapositiva del área de trabajoobserva el área de estado de la pantalla. del lado izquierdo te muestra el número de diapositiva activa y el total de diapositivas que tiene la presentación.10. abre el menú archivo y selecciona la opción guardar como…. en la ventana que ya conoces, asigna el nombre ppt1 y guárdalo en tu disco de 3 ½ (a:).

CREAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS EMPLEANDO
PLANTILLAS

1. Dar clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Nueva presentación, siga uno de estos procedimientos:

§ En Plantillas, haga clic en: En blanco y reciente, plantillas instaladas o temas instalados, haga clic en la plantilla integrada que desee y, a continuación, haga clic en crear.
§ En Plantillas, haga clic en nuevo a partir de existente, busque y haga clic en el otro archivo de presentación que contiene la plantilla y, después, haga clic en crear nuevo.
§ En Plantillas, haga clic en mis plantillas, seleccione una plantilla personalizada que haya creado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
§ En Microsoft Office Online, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione una plantilla y haga clic en descargar para descargar la plantilla de Microsoft Office Online.

ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LAS VISTA

Vista Normal. Es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo.

I. Ficha Esquema. Es el lugar ideal para comenzar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto.
II. Ficha Diapositivas. Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición.
III. Panel Diapositiva. En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual.
IV. Panel Notas. En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual.

Vista Clasificador de diapositivas. La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma muy pequeña.

Vista Página de notas. Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal.

Vista Presentación con diapositivas. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia.

INSERTAR Y EDITAR OBJETOS EN DIAPOSITIVAS

Seleccionar algún diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición de objetos.hacer click en alguno de los botones contenidos en el área del objeto dentro de la diapositiva según el tipo de objeto a incluir.también se puede hacer click en alguno de los botones de la barra de herramientas estándar.para insertar un gráfico , para insertar una tabla precisando con el ratón el número de filas y columnas o para crear una tabla compleja con la barra de herramientas tablas y bordes .también click en alguno de los botones de la barra de herramientas dibujo o elegir alguna de las opciones disponibles en el menú insertar:imagen: permite insertar imágenes, organigramas, autoformas y word art.diagrama: puede insertar un diagrama u organigrama.cuadro de texto: en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente situado en cualquier parte de la diapositiva.películas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vídeo. los clips pueden reproducirse o no automáticamente.gráfico: esta opción permite insertar un gráfico en power point.tabla: tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas tablas y bordes permite realizar tablas más complejas.objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones.
trabajar con objetosuna vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, power point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.el botón desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relación con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado.cuadrícula y guías: con la cuadrícula y las guías se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma más precisa.alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados.para mostrar la regla que facilita la colocación de los objetos, elegir la opción regla del menú ver.animación de objetos y textopara aplicar una combinación de animaciones preestablecidas:-seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones.-elegir presentación/efectos de animación. aparecerá el apartado combinaciones de animación del panel de tareas estilo de la diapositiva.-seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista. -para aplicar la combinación a toda la presentación hacer click en aplicar a todas las diapositivas.para crear una animación personalizada:-activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar.-elegir presentación/personalizar animación.-seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón desplegable agregar.en el que aparecen:entrada: ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva. énfasis: son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la diapositiva. salir: con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.trayectoria de desplazamiento: este menú incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo. elegir formato/fondo.en el cuadro de la lista desplegable de la sección relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en más colores para elegir otro color.también en el mismo cuadro de la lista, seleccionar efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo.

LOS ESTILOS DE FONDO :

Son variaciones de rellenos de fondo derivadas de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema. Al cambiar los temas del documento, se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados, y del texto principal, los estilos de línea y de relleno.
Agregar un estilo de fondo a la presentación:
1. Dar clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
2. En la ficha: Diseño, del grupo: Fondo, dar clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

4.4.1 IMAGEN PREDISEÑADA

Puede insertar o copiar imágenes e imágenes prediseñadas en cualquier programa de Microsoft Office 2007, también puede incluir las imágenes de otros medios o archivos, así como las prediseñadas como fondos en una diapositiva de Power Point, desde la ficha: Insertar, imágenes e imágenes prediseñadas.

4.4.2 PELÍCULAS Y SONIDOS

Una particularidad de Office Power Point, es permitir a los usuarios de este magnífico programa la inserción de gráficos, películas, archivos animados, y elementos multimedia. La creación de presentaciones profesionales.

4.4.3 ORGANIGRAMA

La cinta de opciones está diseñada para ayudar a buscar de manera rápida los comandos útiles para llevar a cabo una tarea. La inserción de un organigrama en Power Point 2007, parecerá que no tiene la herramienta para llevarlo a cabo. Cosa que no es verdad, para agregar un gráfico SmartArt, en la ficha: Insertar, en el grupo: Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

4.4.4 TABLAS

Al igual que los otros programas de Office 2007, y Power Point tienen disponible la inserción de tablas para el manejo y distribución ordenada de imágenes e información integradas en tablas, siga los siguientes pasos:
De clic a la ficha: Insertar, del grupo: Tablas despliega un cuadro de dialogo con tres opciones en la generación de tablas (Insertar tabla, Dibujar tabla y Hoja de cálculo de Excel).

4.4.5 GRÁFICOS

Al insertar gráficos en Power Point, tiene la facilidad de vincular con el programa de office con el cual se creó dicho grafico, puede cambiar el tipo de gráfica, así como de modificarlo a la hora que usted lo desee. Dar clic en la ficha: Insertar, del grupo: Ilustraciones, elija grafico, tendrá disponibles alrededor de 50 ejemplos de gráficos y 11 diferentes tipos.

4.4.6 BOTONES DE ACCIÓN

Botones de acción de Office Power Point, son elementos preestablecidos y se pueden insertar en una presentación, además de tener la particularidad de tener un hipervínculo. Las formas útiles contenidas son formas con tipo de flecha a la derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, para reproducir películas o sonidos.

AGREGAR GALERÍA DE WORDART A UNA DIAPOSITIVA

1. De la cinta de opciones de Power Point, de clic en la ficha: Insertar, del grupo: Texto, haga clic en WordArt, luego elija un estilo de WordArt.
2. Escriba el texto.

AGREGAR EFECTOS DE TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS

El efecto de transición de diapositivas son efectos con características animadas que se reproducen en la vista: Presentación con diapositivas, además de controlar el tiempo de ejecución de la presentación, entre otros efectos para visualizar la información contenida en una presentación profesional, algunos ejemplos de transición: Persianas horizontales, persianas verticales, Recuadro entrante, Recuadro saliente, Cuadros bicolores hacia el lado, Cuadros bicolores hacia abajo, etc. Dichos efectos se ubican en la ficha: Animaciones, de la cinta de opciones, en el grupo: Transición a esta diapositiva.

PERSONALIZAR EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS INCLUIDOS EN DIAPOSITIVAS

La característica de la animación estándar de objetos incrustados en diapositivas, merece especial atención ya que puede seleccionar uno de varios efectos incluidos en Office Power Point, puede aplicar una animación para un objeto o a todos los elementos de una diapositiva utilizando las opciones de entrada, énfasis y salida así como trayectoria de la animación.
De la ficha: Animación en el grupo del mismo nombre, dar clic a Personalizar animación.
Cuando desee incluir un efecto de animación en diapositivas, por ejemplo, para desplazar un objeto hacia arriba desde la derecha cuando hace clic con el mouse (ratón), utilice el panel de tareas Personalizar animación, mismo que le permitirá ver información relevante sobre un efecto de animación, incluidos efectos de animación, el orden de los efectos, así como una parte del texto del efecto de animación. (Vea imagen a la derecha del presente texto).

AUTOFORMAS Y HERRAMIENTAS DE DIBUJO

La cinta de opciones de Office Power Point, reemplaza la barra de herramientas Dibujo disponible únicamente en versiones anteriores, como ya lo hemos dicho. La cinta de opciones se ha diseñado para que ayude a buscar rápidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea, incluida la creación de dibujos. Algunas fichas aparecen solo cuando son necesarias.
Ejemplo, la ficha: Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de dibujo.
Si lo que quiere es insertar una forma, dibujar una línea o agregar una imagen, imágenes prediseñadas, gráficos, SmartArt o WordArt. Haga clic en la ficha: Insertar, Seleccione una opción del grupo: Ilustraciones o grupo: Texto de la ficha: Insertar.

4.8.1 CAMBIAR LOS ATRIBUTOS A LOS OBJETOS

El presente apartado, le permitirá conocer las formas de cómo realizar algún cambio a los objetos que se encuentran dentro de una diapositiva, tales como: agrupar, copiar, duplicar, mover, eliminar, girar, etc.
Estos tienen sus propias características y propiedades, las cuales no son objeto de análisis en este momento, por lo que nos enfocaremos a las que ya se mencionaron en el párrafo anterior. Para agrupar un objeto o más, proceda a realizar lo siguiente:
Haga clic en uno o varios objetos, la característica de agrupar le permite voltear, mover, y cambiar el tamaño de todas las formas u objetos previamente seleccionados. (Para seleccionar más de una forma u objeto, utilice la tecla Shift + un clic con el mouse (ratón)).
Seleccione un objeto, posteriormente, y sosteniendo Shift + un clic con el mouse, en el otro objeto proceda a configurar la opción de agrupar, del menú contextual que aparece cuando invoca con el puntero del mouse derecho.

Al igual que en el paso anterior, procede a modificar con las siguientes opciones una forma seleccionada, aplicando Relleno de forma, Contorno de forma, Efectos de forma, de la herramienta de dibujo del grupo: Dibujo.

AGREGAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA EN DIAPOSITIVAS

a) Dar clic en la ficha: Esquema o Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee insertar dicho elemento, desde la vista normal o vista Clasificador de diapositivas.
b) Para aplicar los cambios en la diapositiva, Aceptar, si la presentación cuenta con más de una diapositiva, Aplicar a todas.

ENSAYAR INTERVALOS DE PRESENTACION

Para tal efecto, debe utilizar la ficha: Presentación con diapositivas, enseguida seleccione la opción: Ensayar intervalos, contenida en el grupo Configuración. Inicia una muestra de tiempo para una presentación en pantalla completa, el tiempo por cada diapositiva queda almacenado, estos intervalos quedan guardados para ejecutar la presentación cuando usted lo requiera.

ADICIONAR OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS EN OFFICE POWER POINT

Dar clic en la ficha: Presentación con diapositivas, Elija: Presentación personalizada, (Nueva…), del grupo: Iniciar presentación con diapositivas, aparece el cuadro de dialogo: Presentaciones personalizadas “Figura A”, oprima botón Nueva…aparece el cuadro: Definir presentación personalizada “Figura B”.

Figura A. Figura B.
En la “Figura B”, tendrá que agregar cada una de las diapositivas en el orden en él quiera que sean presentadas una vez ejecutada dicha presentación.


EXISTEN DOS FORMAS DE PROYECTAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

Utilizando el botón de presentación con diapositivas o utilice la tecla de función F5, ambas opciones muestran en pantalla completa dicha presentación.

AL UTILIZAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Cuenta con una plantilla que almacena información como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación. Usados en diapositivas de Power Point y contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.

OPCIONES DE IMPRESIÓN.

Los colores de la presentación para que coincidan con las funciones de la impresora seleccionada. por ejemplo, si es una impresora en blanco y negro, la presentación se imprimirá automáticamente en escala de grises.en vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.), puede ver cómo quedarán las diapositivas, notas y documentos en blanco y negro puros o en escala de grises, así como ajustar el aspecto de los objetos antes de imprimir.también puede hacer determinados cambios en la vista previa antes de imprimir. puede seleccionar lo siguiente:lo que desea imprimir: la presentación, documentos, páginas de notas o sólo el esquema.un diseño para los documentos.agregar un marco alrededor de cada diapositiva sólo en la impresión.la orientación (vertical u horizontal) de los documentos, páginas de notas o un esquema.si crea transparencias para reproducirlas en un retroproyector, utilice este procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. microsoft powerpoint optimiza automáticamente las diapositivas para imprimirlas en la impresora seleccionada, en blanco y negro o en color.configurar el tamaño de la diapositiva para impPuede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y los documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negro puros. también puede imprimir diapositivas, documentos, páginas de notas o de esquema específicas.puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y los documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negro puros. también puede imprimir diapositivas, documentos, páginas de notas o de esquema específicas.presentaciones en color, blanco y negro o en escala de grisesla mayoría de las presentaciones se diseñan para su proyección en color, aunque las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o con todas las tonalidades de grises (escala de grises). cuando elige imprimir, microsoft powerpoint establece resión1. en el menú archivo, haga clic en configurar página.2. en el cuadro tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.si hace clic en personalizada, escriba las medidas que desee en los cuadros ancho y alto.nota todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir otra distinta para páginas de notas, documentos y contornos. sugerenciaal cambiar la orientación de una página, es posible que desee cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.) para adaptarlos a la nueva orientación.2. para ver el aspecto de las diapositivas impresas, en el menú archivo, haga clic en vista preliminar y efectúe los cambios necesarios.3. en la barra de herramientas vista preliminar, en el cuadro imprimir, haga clic en diapositivas.4. en la barra de herramientas vista preliminar, haga clic en imprimir .nota para imprimir las diapositivas en color, en el menú ver, seleccione color/escala de grises y, a continuación, haga clic en color. para que las diapositivas se muestren en color en la vista preliminar, deberá seleccionar la impresora en color como la impresora predeterminada.

DIFUSION EN LINEA

La difusión en línea de presentaciones de Office Power Point, con video y sonido en directo, deberá ser a través de la conexión de una cámara de video y un micrófono al equipo donde tenga hecha la presentación.
El recurso que ayuda a la difusión en línea de una presentación que sincroniza la llegada de audio y video de presentaciones de Microsoft Office Power Point 2003 y versiones anteriores que permite ofrecer presentaciones a participantes que se encuentran en diferentes locaciones, no se encuentran disponible para la versión Office Power Point 2007.
Microsoft Live Meeting puede ayudarle para realizar conexiones en línea y compartir presentaciones con personas o grandes grupos en diferentes ubicaciones, solo es necesario una computadora personal y conexión a Internet.
Difundir una presentación en directo
v Del menú: Presentación, seleccione: Difusión en línea y haga clic en: Iniciar difusión en directo.

v Una vez que el programa lo solicite, haga clic en: Difusión.

v Realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Difusión de presentación en directo. Esta información aparece en la página introductoria de la difusión.

v Dar clic en configuración.

v En la ficha: Moderador, escriba la ubicación del archivo en el campo: Guardar archivos de difusión en.

v Si fuera necesario, modifique la configuración de audio o vídeo en Audio o vídeo.
v Si desea utilizar ambas funciones de audio y vídeo, seleccione la opción Vídeo y audio.
v Si desea utilizar sólo la función de audio, seleccione la opción Sólo audio.
v Si no desea utilizar las funciones de audio o vídeo, seleccione Ninguno.

v Dar clic en: Aceptar para guardar la configuración de la difusión.

v Para invitar a otras personas a la difusión, haga clic en: Invitar a la audiencia.

v El cliente de correo electrónico, por ejemplo Microsoft Outlook, se inicia y abre un mensaje de correo electrónico con información acerca de la presentación.
v Siga uno de estos procedimientos:

v Si tiene Outlook instalado, utilícelo para definir una convocatoria de reunión, tal y como haría para otras reuniones. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Outlook.
v Si no tiene Outlook, escriba la fecha y la hora de la difusión en el mensaje. La ubicación de carpeta compartida del sitio de la difusión se incluirá en el cuerpo del mensaje automáticamente.

v Cuando esté preparado para comenzar la difusión, haga clic en: Iniciar.

v Si utiliza vídeo y audio, se realizarán pruebas para comprobar que están conectados y funcionan correctamente antes de iniciar la difusión.
v Dar clic en: Iniciar de nuevo para comenzar la difusión en directo.